在實(shí)際出口業(yè)務(wù)中，議付單據(jù)的內(nèi)容必須與其相關(guān)信用證的規(guī)定嚴(yán)格一致，這是一條常規(guī)。但是，賣方要做到每一票議付單據(jù)都與其相關(guān)信用證的內(nèi)容完全一致，有時(shí)確實(shí)很困難。主要原因是：

一、當(dāng)事人的經(jīng)驗(yàn)不足，成交簽約時(shí)，買賣雙方?jīng)]有把日后履約時(shí)將要遭遇的實(shí)際問題考慮周全。加之現(xiàn)行的買賣合同大多是由賣方用其事先印就的固定格式，根據(jù)某種具體商品，只填寫其中的幾個(gè)主要條款，然后經(jīng)買賣雙方簽字而達(dá)成的。這種簽約方式的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行、節(jié)省時(shí)間，缺點(diǎn)是固定格式的合同所留下的空白很有限，又不盡合理，不可能把買賣雙方、特別是買方對(duì)于某種具體商品的一些特殊要求都填寫上去。等到買方開立信用證時(shí)，他為了確保自身的利益，又不得不在信用證里加列一些合同中沒有的條款。在加列條款之前，買方雙往往疏于與賣方通氣和商量。賣方對(duì)有些加列條款，由于事先毫無(wú)思想準(zhǔn)備，收到信用證以后才知道原合同條款有變，而此時(shí)木已成舟。這類情況使賣方左右為難。

二、買方通過銀行開立信用證，他必須向銀行交付一定的抵押擔(dān)保金，這就意味著信用證需要占用買方的資金。因此，買方開立信用證的時(shí)間通常是：工廠從開證之日起開始生產(chǎn)，到交貨之日止剛好完工，中間最多只留一周到十天左右的機(jī)動(dòng)時(shí)間以防萬(wàn)一延誤。賣方收到信用證后，出口前的一切準(zhǔn)備工作必須緊鑼密鼓，沒有絲毫耽誤的余地。我們知道，信用證雖然在實(shí)質(zhì)上反映的是買賣雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，但它在形式和運(yùn)作上反映的卻是開證銀行與信用證受益人(賣方)之間的買賣關(guān)系。運(yùn)作過程中，開證銀行與受益人之間又不能直接聯(lián)系，必須通過他們的中間人──通知銀行、議付銀行(當(dāng)然，二者也可以是同一家銀行)和買方來上傳下達(dá)。如果信用證需要修改，從賣方提出修改要求到他收到信用證的修改正本，即使各當(dāng)事人都盡職盡責(zé)全力以赴，用最快的辦事速度，也不會(huì)少于十天半月。修改信用證，銀行還要加收額外費(fèi)用(改證費(fèi)和通知費(fèi))。外國(guó)商人的金錢觀念和時(shí)間觀念都極強(qiáng)。而且，市場(chǎng)行情也在不斷地動(dòng)蕩變化。作為買方，他們都很不情愿改證、展證(延長(zhǎng)信用證的裝運(yùn)期和有效期，也是修改信用證的范疇之一)，使自己承擔(dān)更多的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

我們能不能尋找到這樣一種途徑，不改證而又能做到一致，從而使出口貨物安全及時(shí)結(jié)匯呢?實(shí)踐的回答是：在很多情況下是可以的。以下筆者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，介紹幾個(gè)變通辦法，僅供大家參考：

問題之一：信用證條款中，有些關(guān)鍵的單詞寫錯(cuò)了或者所指不夠明確，受益人應(yīng)該怎樣處理?

對(duì)于這類問題，出口人要視不同情況區(qū)別對(duì)待。例如，某信用證上有這樣一段文字:此信用證將接受受益人開具的以貴行〈以貴行<通知行〉為付款人、100%發(fā)票金額、可在任何銀行辦理議付的即期匯票)對(duì)于這段文字，筆者認(rèn)為：

1.如果通知銀行承諾保兌(CONFIRM)，我們就可以認(rèn)為它不存在打印錯(cuò)誤和指代不明的問題，此處信用證不用修改;

2.如果通知行不承諾保兌，則文中YOURSELVES必須指通知行還是開證銀行)或者其他明確指定的付款銀行。否則，受益人將蒙受損失。

國(guó)際貿(mào)易中的信用證通常多用英文，而世界上一些非英語(yǔ)國(guó)家的地名的英文翻譯又時(shí)有不一致，對(duì)于同一地名的不同翻譯很難肯定認(rèn)是誰(shuí)非，例如：

一種英譯另一種英譯漢譯

BEIJINGPEKING北京

GUANGZHOUKUANGCHOW廣州

XIAMENAMOY廈門

TAIBEITAIPEI臺(tái)北

MOSCOWMOSKVA莫斯科

BUSANPUSAN釜山

VOSTOCHNYVOSTOCNYJ東方港

如果信用證中出現(xiàn)類似上述的情況，筆者認(rèn)為，只要買賣雙方都能一致認(rèn)為是某一確定的地點(diǎn)(一定要達(dá)成共識(shí)，不能含糊)，就以信用證的寫法為準(zhǔn)，但如遇這類一地多譯的地名又恰恰是貨物的目的港、轉(zhuǎn)運(yùn)港或者保險(xiǎn)賠付地點(diǎn)時(shí)，制單人員務(wù)必在這類地名后面注上漢譯名稱以及該地名所屬的國(guó)家或地區(qū)名稱，以免出錯(cuò)。

問題之二：發(fā)運(yùn)貨物少于信用證規(guī)定的貨物數(shù)量怎么辦?

《跟單信用證統(tǒng)一慣例500》(UCP500)規(guī)定：除信用證另有規(guī)定外，其所付貨物的數(shù)量和金額允許有5%的增減幅度。如果我們手頭的信用證上聲明了該證受UCP500慣例約束，則可視為可溢短裝5%以內(nèi)。在此前提下的議付單據(jù)可以實(shí)話實(shí)說。否則，賣方則可參考實(shí)施以下步驟：

賣方給運(yùn)輸公司出具保函，請(qǐng)其按信用證規(guī)定的數(shù)量打印提單，將短量貨物如期如數(shù)發(fā)運(yùn)。按信用證規(guī)定的數(shù)量打印其它議付單據(jù)，并在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)辦理議付。一俟收訖國(guó)外貨款，賣方立即無(wú)遲延地向客戶說明其短裝的數(shù)量和原因，并承諾將立即給予賠償。賠償?shù)闹饕椒ㄓ校?/p>

①如果有貨，就將短少的貨物給客戶發(fā)運(yùn)過去，補(bǔ)運(yùn)貨物的提單、保險(xiǎn)單直接掛號(hào)寄達(dá)客戶。

②如果沒有這種短少的貨物，而其它貨物客戶又暫時(shí)不需要，立即用匯款的方式把客戶多付的貨款再匯給客戶。

③如果買賣雙方又有新的生意，可商量客戶在下批交易中將這筆多付的貨款直接從新的信用證總額總額中扣除。

于這種做法，賣方千萬(wàn)要注意：

1.在收訖國(guó)外貨款之前，不管是在來往函電中還是在議付單據(jù)上，賣方絕不能將發(fā)運(yùn)貨物短量的消息提前通知國(guó)外的客戶。不然的話，客戶不知道事實(shí)真相，他很容易把事情的結(jié)果估計(jì)得很壞;為了保護(hù)他處身的經(jīng)濟(jì)利益，客戶極有可能拒付單據(jù)、拒收貨物，那樣，賣方的損失就慘重了。

2.賣方在臨近發(fā)貨時(shí)，也不宜要求客戶修改信用證。因?yàn)楦淖C要延誤交貨時(shí)間，也要費(fèi)用。萬(wàn)一客戶不愿改證，而只是承諾到時(shí)候他將通知銀行接受不符單據(jù)，賣方就進(jìn)退兩難了。要知道，此時(shí)客戶的承諾與開證銀行的承諾(即信用證修改書)絕不是一碼事。單憑客戶的承諾擔(dān)保議付，與純粹用單證不符的單據(jù)議付，只有風(fēng)險(xiǎn)程度的差別，而同樣都有風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì)卻是一樣的，而且風(fēng)險(xiǎn)都很大。

3.短裝的數(shù)量一定要較小，占整批貨物的比例最多不宜超過15%?，F(xiàn)在的國(guó)際貨物運(yùn)輸多為集裝箱運(yùn)輸，運(yùn)價(jià)是以標(biāo)準(zhǔn)集裝箱的個(gè)數(shù)來收取的。短裝太多，而原來的運(yùn)費(fèi)又沒有減少，下次又補(bǔ)運(yùn)，就等于短少的貨物付了雙倍的運(yùn)費(fèi)。保險(xiǎn)費(fèi)也是如此。這就增大了商品的成本。如果短裝貨物是客戶精心搭配搞得面目全非，會(huì)給客戶的銷售造成困難，影響人家的生意和利潤(rùn)，損人利己的事情我們不能干。

問題之三：貨物生產(chǎn)出來了而沒有及時(shí)趕上船，信用證的交單議付期又已經(jīng)到了，怎么辦?

在沒有收到貨物之前，船公司一般不愿意預(yù)借提單，害怕?lián)p害了他們的聲譽(yù)。我國(guó)有些內(nèi)陸地區(qū)遠(yuǎn)離沿海港口，雖然貨物在內(nèi)地發(fā)運(yùn)了，但由于地理位置的原因，出口貨物還要到沿海港口去報(bào)關(guān)、裝集裝箱、裝船甚至轉(zhuǎn)船等，這一系列程序很費(fèi)時(shí)間，有時(shí)遇到麻煩，耗時(shí)更長(zhǎng)。已裝船提單上必須列明船名、航次、集裝箱號(hào)碼等詳細(xì)內(nèi)容。為了不逾交單期，賣方可與船公司商量，讓其先出具一套完整的與信用證規(guī)定嚴(yán)格一臻的并能憑以在目的港提貨的議付提單，能照實(shí)就照實(shí)、不能照實(shí)就臨時(shí)編一套船名、航次、集裝箱號(hào)碼(走散貨不要集裝箱號(hào)碼)等資料填上去，先辦理議付。等收到國(guó)外客戶的足額貨款后，立即以船公司的名義，給客戶發(fā)一份加急更改通知，告訴其真實(shí)的船名、航次、集裝箱號(hào)碼、開航日期、預(yù)計(jì)到達(dá)日期等，以便客戶準(zhǔn)時(shí)到目的港找有關(guān)的船公司代理辦理提貨手續(xù)。

還有的信用證上沒有規(guī)定允許轉(zhuǎn)船(運(yùn))，有的甚至明確規(guī)定不允許轉(zhuǎn)船或轉(zhuǎn)運(yùn)，而貨物又必須轉(zhuǎn)船(運(yùn))時(shí)，賣方也可以商量船公司先出直達(dá)提單議付，待收到貨款后再立即另發(fā)轉(zhuǎn)船(運(yùn))通知，并列明轉(zhuǎn)運(yùn)的船(車)名稱、航(班)次碼號(hào)、開航(車)日期以及到港日期等等詳細(xì)內(nèi)容。