在辦理貨物進出口申報的過程中，我們會碰到海關要求貨主或者代理人就某個具體的事情做出報告說明，如價格說明，如貿(mào)易關系說明，如數(shù)量重量申報不符的說明.....等等。一份好的說明報告，對協(xié)助快速通關起到重要的作用。

如何寫好一份說明報告，是進出口從業(yè)人員必須要掌握的基本技能之一。（本文所說的報告是指進出口申報現(xiàn)場因解釋或者說明某個具體業(yè)務需要撰寫的報告）

總體而言，給海關打的說明報告，也屬于公文的一種形式。既然是公文，就要有講究，不能毫無章法，不能隨意拼湊。所以給海關打報告也要參照公文寫作的基本要求，做到態(tài)度端正，用詞恰當，事實清楚，立場清晰，言簡意賅等五個方面。

再來講講給海關的報告一般需要展現(xiàn)的內(nèi)容有哪些?一般而言分成七個部分。

第一部分為稱謂，如致某某海關，表明報告的對象，明確的指向性。具體到某個海關，一般往上會有管轄海關，往下會有隸屬海關或者科室部門等。稱謂上要做到指向準確無誤，一般不要求具體到科室。

第二部分就是表明身份，告知報告對象你是誰。如果是企業(yè)或者組織提交的報告，除報告企業(yè)或者組織的全稱外，還要附帶統(tǒng)一社會代碼和地址，法人代表等，有必要還需要報告地址和聯(lián)系方式。

第三部分就是為什么要寫這份報告。這里要陳述海關的具體疑問或者海關的具體要求，針對性要非常明確，一般要把報告單號或者其他海關出具的文件編號展示出來。

第四部分就是說明的具體內(nèi)容。要以事實為依據(jù)，對海關提出的問題做出符合邏輯，事實清楚的說明。切不可空口無憑，更不能隨意編造理由。

第五部分是表明立場。對海關提出的問題做個總結，然后表明報告人的明確立場。是接受還是反對，是正確還是錯誤的，都要明確表明。

第六部分就是是否有其他補充或者進一步的其他請求。

第七部分就是落款。報告人蓋章，簽名，日期等。

以上就是一份好的報告應該具備的原則和內(nèi)容。當然，貨主或者代理人向海關打的報告，跟嚴格意義上的工作還是有一定的區(qū)別，至少沒有明確的格式和行文規(guī)范。

從格式上來說，好的格式讓閱讀者更加舒服，所以對格式本文也簡單分享一下。

報告的主題適用宋體小二號或者三號字體，可以加黑或者不加。正文適用宋體的四號字體或者小四號，采用1.5倍行距。第一部分的稱謂頂格，這個應該很多人都知道。后面每個部分的內(nèi)容要用段落劃分出來，落款在右下角。

無論如何，貨主或者代理人在進出口申報的過程中，合法合規(guī)才是首要的條件。碰到海關提出的問題也要以客觀事實為基礎說明情況，切不可存在僥幸心理，企圖蒙騙過關是不可能，也會因此收到應有的懲罰。